20 Eylül 2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmî Gazete’de İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ yayımlanmıştır.
1. Pay Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinin Elektronik Ortamda Tutulması
İlgili tebliğin 5. maddesinin birinci fıkrasına “pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere” ifadesi eklenmiştir.
Ayrıca, ikinci fıkrasının ikinci cümlesi şu şekilde değiştirilmiştir:
“Bu durumda pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunludur.”
2. Elektronik Ortamda Tutulan Defterlerin Saklama Süresi Değişikliği
Tebliğin 9. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “iki” yıl ibaresi “altı” yıl olarak değiştirilmiştir.
3. Yönetim Kurulu Karar Defterinin Yeniden Fiziki Ortama Geçişi (Geçici Madde)
Yeni eklenen Geçici Madde 2 kapsamında;
-
Bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlamış olan şirketler, bu defteri fiziki ortama geçirmek isteyebilirler.
-
Bunun için şirketin yönetim kurulu kararı alması ve en geç 1 Ocak 2026 tarihine kadar Bakanlığa başvurması gerekmektedir.
-
Bakanlık onayının ardından defter Sistemde kapatılır ve fiziki defterin açılışı noter tarafından yapılır.
4. Yürürlük ve Yürütme
-
Yürürlük Tarihi: Bu Tebliğ, yayım tarihinde yürürlüğe girmiştir.
-
Yürütme: Tebliğ hükümleri, Ticaret Bakanı ile Hazine ve Maliye Bakanı tarafından birlikte yürütülür.
-
